INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Titolare del Trattamento
NATÙ S.r.l. SB con sede in Via Menghi 19 – Cap. 47039 Savignano sul Rubicone (FC)
1. Natura dei Dati oggetto del Trattamento
I dati trattati dalla Società possono includere dati comuni (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “Dati”) raccolti ai fini della conclusione del contratto con l’Interessato e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.
E’ possibile inoltre il verificarsi di un trattamento di Dati di terzi soggetti comunicati dall’Interessato alla Società. Rispetto a tale ipotesi, l’Interessato si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati.
2. Finalità del Trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- promozione e pubblicità delle attività, eventi, campagne e
progetti dell’associazione
3. Base giuridica
Il trattamento è lecito perché effettuato in relazione all’autorizzazione prestata dall’interessato (esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali art. 6.1 b GDPR)
4. Modalità̀ del Trattamento. Durata.
Il trattamento dei dati consiste nella: registrazione, elaborazione, organizzazione, conservazione, consultazione, modificazione, utilizzo, interconnessione, comunicazione e cancellazione delle immagini (foto, video e/o audio) che ritraggono l’interessato. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che informatico. Gli archivi cartacei e i data base si trovano presso la sede sociale e le sedi operative della società Titolare, comunque ubicate in Italia. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate e comunque per l’intera durata delle attività connesse al conseguimento delle finalità indicate.
5. Comunicazione. Profilazione. Diffusione.
Il Titolare potrà comunicare i dati dell’interessato per
le finalità̀ sopra specificate a:
- Agenzia di pubblicità e/o fotografi professionisti
- Società di manutenzione di hardware e software ovvero per la gestione delle infrastrutture e dei dispositivi informatici aziendali
- Professionisti, consulenti o società di servizi in relazione a specifiche esigenze dell’azienda
I dati personali dell’interessato non sono soggetti a profilazione. Le immagini (foto e/o video) che ritraggono l’interessato potranno essere diffuse mediante pubblicazione sul sito internet associativo e/o sui profili dei social network del Titolare, ovvero potranno essere pubblicate sulla stampa (giornali e riviste, anche on-line) sempre e solo in relazione alle finalità di cui al punto 2.
6. Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati in un archivio cartaceo e su server ubicati all’interno dei locali associativi. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà̀ facoltà̀ di spostare i server o l’archivio altrove. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà̀ in conformità̀ alle disposizioni di legge applicabili. I dati potranno essere trasferiti all’estero qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati in un paese terzo oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati all’estero. In tal caso il Titolare assicura che il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dalla normativa e autorizzato in base a specifiche decisioni di adeguatezza dei paesi terzi espresse dalla Commissione Europea, ovvero in quanto espressamente autorizzato. L’interessato può rivolgersi al Titolare per avere maggiori informazioni al riguardo.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto al Trattamento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio. In mancanza il Titolare non potrà eseguire le attività correlate o conseguenti alle predette finalità. 8. Diritti dell’interessato L’interessato ha diritto di:
- richiedere l’accesso, la rettifica e la cancellazione dei dati personali (art.15 GDPR)
- richiedere l’aggiornamento ovvero quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati (art.16 GDPR)
- richiedere la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano od opporsi al loro trattamento (art.18 GDPR);
- esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati (art.20 GDPR);
- opporsi al trattamento dinanzi all’Autorità Garante (art.21 GDPR)
- revocare il consenso (tuttavia la revoca non avrà effetto sul trattamento qualora la base giuridica sia fondata su una condizione diversa)
9. Presa visione dell’informativa
La presente informativa è a disposizione dell’interessato presso la sede associativa.
10. Dati di Contatto per esercizio dei diritti. DPO.
Per l’esercizio dei diritti l’’interessato può rivolgersi al Titolare contattandolo all’indirizzo email sopra indicato. Il Titolare ha designato quale proprio Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).
Il DPO è contattabile all’indirizzo email: dpo@natuesg.it
