Soluzioni e Servizi per la gestione delle risorse umane
PMI
Software ESG SuitYou!
Utiliteam: gestione ESG centralizzata dei clienti e riduzione dei tempi di rendicontazione con SuitYou!
CASE HISTORY
Utiliteam, opera nel settore della consulenza e dei servizi ESG. L’azienda necessitava di rendere più efficiente la gestione dei clienti ESG, centralizzare i dati e ridurre le tempistiche di rendicontazione. Con l’adozione di SuitYou!, Utiliteam ha ottimizzato raccolta e monitoraggio dei dati, ridotto attività manuali e costi operativi, migliorando il coordinamento del team e la qualità della reportistica ESG.
PERCORSO INTRAPRESO
Tempi e costi di rendicontazione ridotti
Accuratezza e maggiore controllo dei dati
Gestione unificata dei clienti ESG
Minori compiti manuali e duplicazioni
IL PROBLEMA
Complessità operative in assenza di un ambiente digitale unico
Utiliteam dispone già di un team interno dedicato alla sostenibilità e alla gestione dei progetti ESG per i propri clienti. Questa competenza rappresenta un punto di forza, perché permette all’organizzazione di presidiare direttamente attività di analisi, raccolta dati, accompagnamento e rendicontazione.
Con la crescita del numero di clienti e dei progetti ESG da seguire, emergeva però l’esigenza di rendere il processo più efficiente. La gestione di più aziende, annualità, dati, documenti e output di rendicontazione rischiava di generare complessità operative, soprattutto in assenza di un ambiente digitale unico.
Le principali criticità riguardavano:
- 1 Gestione di più clienti ESG con livelli e processi differenti e raccolta dati distribuita tra file, referenti e documenti diversi;
- 2 Tempi elevati per verificare, consolidare e aggiornare le informazioni, con rischio di duplicazioni tra attività ricorrenti;
- 3 Difficoltà nel mantenere una visione immediata dello stato di ciascun progetto e nella reportistica ESG lenta per VSME, ESRS o CSRD;
- 4 Necessità di ridurre i costi operativi e migliorare qualità, coerenza, tracciabilità e controllo su tutte le informazioni raccolte.
Per Utiliteam, quindi, la sfida consisteva nel valorizzare le competenze già presenti internamente, dotando il team di uno strumento capace di semplificare la gestione quotidiana dei clienti e aumentare la produttività.
LA SOLUZIONE
SuitYou! consente la gestione di più clienti all’interno di un unico ambiente digitale, riducendo la frammentazione delle informazioni.
Ogni progetto ESG può essere seguito con maggiore ordine, mantenendo una visione chiara su dati raccolti, sezioni da completare, attività in corso e output da produrre.
Questo permette al team interno di lavorare con più efficienza, soprattutto quando deve coordinare contemporaneamente più aziende, più annualità e più processi di rendicontazione.
- 1 Riduzione tempi
Abbattimento delle tempistiche di rendicontazione ESG, con processo più rapido, ordinato e continuo per tutti i progetti dei clienti. - 2 Controllo operativo
Maggior coordinamento del team e monitoraggio dei progetti ESG in un unico sistema, riducendo dispersione, duplicazioni e passaggi manuali. - 3 Efficienza economica
Riduzione dei costi operativi grazie a minor lavoro manuale e rielaborazioni, liberando tempo per analisi, consulenza e supporto strategico. - 4 Continuità dati
Base dati ordinata e riutilizzabile, aggiornabile anno dopo anno, migliorando qualità, tracciabilità.
Questo migliora la qualità del lavoro, rafforza la tracciabilità delle informazioni e rende più semplice seguire l’evoluzione delle performance ESG dei clienti negli anni successivi.
PRIMA/DOPO
Cosa è cambiato, in concreto
| Aspetto | Prima | Dopo |
|---|---|---|
| Gestione clienti ESG | Distribuita tra strumenti, file e attività manuali | Centralizzata in SuitYou! |
| Tempistiche di rendicontazione | Elevate per raccolta, verifica e consolidamento dati | Ridotte grazie a un ambiente digitale unico |
| Coordinamento interno | Più complesso su più clienti e annualità | Più fluido grazie a una visione integrata dei progetti |
| Controllo dei dati | Maggiore rischio di dispersione informativa | Dati più ordinati, tracciabili e aggiornabili |
| Costi operativi | Maggiore incidenza di attività ripetitive | Riduzione progressiva grazie all’efficientamento del processo |
| Produttività del team | Tempo assorbito da attività manuali | Più tempo dedicato ad analisi e consulenza |
| Scalabilità del servizio | Crescita più onerosa al crescere dei clienti | Gestione più efficiente di più progetti ESG |
| Qualità del servizio | Dipendente da processi manuali | Migliorata grazie a metodo, continuità e controllo |
VALORE GENERATO
Il progetto ha permesso a Utiliteam di rendere la gestione ESG dei clienti più efficiente, ordinata e scalabile. SuitYou! centralizza i dati, riduce attività ripetitive e tempistiche, abbassa i costi operativi, migliora tracciabilità e controllo, e consente al team di seguire più clienti offrendo un servizio solido e reattivo.
Anche la tua azienda può farlo
Inizia a misurare le tue emissioni.
Prima di doverlo fare per obbligo.
Il contesto normativo sta cambiando rapidamente. Le aziende che strutturano oggi la loro reportistica ESG avranno un vantaggio competitivo — con banche, clienti e bandi — domani.
