I dati sono conservati in un archivio cartaceo e su server ubicati all’interno dei locali aziendali. Resta in ogni caso inteso che il titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server o l’archivio altrove. In tal caso, il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. I dati potranno essere trasferiti all’estero qualora, per questioni di natura tecnica e/o operativa, si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati in un paese terzo oppure trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati all’estero. In tal caso il titolare assicura che il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dalla normativa e autorizzato dalla legge citata sulla base di specifiche decisioni di adeguatezza dei paesi terzi espresse dalla Commissione Europea, ovvero secondo quanto comunque ammesso in deroga. L’interessato può rivolgersi al titolare per ottenere maggiori informazioni al riguardo.
con riferimento alla campagna promozionale “Assessment ESG in omaggio” in partnership con Tinexta Infocert.
Titolare del trattamento
Natù Srl Società Benefit, con sede in Via Menghi 19 – 47039 Savignano sul Rubicone (FC) (“Titolare”)
Natura dei Dati oggetto del Trattamento
Con riferimento alla campagna promozionale “Assessment ESG in omaggio” in partnership con Tinexta Infocert S.p.A., il Titolare tratterà̀ le seguenti tipologie di dati forniti dagli interessati (“Dati”):
- dati aziendali (denominazione, dati contatto email e telefono)
- dati identificativi del referente aziendale che compila il form (nome e cognome)
Finalità del trattamento
I dati oggetto del Trattamento sopra indicato saranno trattati per la finalità di esecuzione degli obblighi contrattuali derivanti dalla offerta di attività consulenziale gratuita di assessment ESG a favore dei soggetti richiedenti, che compileranno il form presente sulla landing page: https://natuesg.it/assessment-esg-omaggio-infocert/.
Il trattamento è lecito (art. 6 GDPR) e necessario perché effettuato (1) per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e (2) per perseguire un legittimo interesse del Titolare.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati consiste nella: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione e cancellazione. I dati raccolti saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, mediante processo che potrà essere in parte automatizzato. Il titolare tratterà i dati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate e comunque per tutto il tempo eventualmente richiesto dalla normativa fiscale, contabile o amministrativa (almeno 10 anni). I dati sono trattati nel rispetto dell’art. 32 del GDPR e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate.
Comunicazione dei dati
Il titolare potrà comunicare i dati per le finalità sopra specificate a:
- dipendenti, collaboratori o incaricati del titolare, quali soggetti espressamente designati;
- società di assistenza e manutenzione di hardware e software per la gestione delle infrastrutture e dei dispositivi informatici aziendali;
- professionisti, consulenti o società di servizi in relazione a specifiche esigenze dell’azienda.
Detti soggetti potranno effettuare il trattamento dei dati anche in qualità di responsabili del trattamento per conto del titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del titolare.
Trasferimento dei Dati
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto al Trattamento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è obbligatorio, poiché in mancanza il titolare non potrà dare esecuzione alle prestazioni consulenziali richieste dagli interessati nell’ambito della campagna promozionale sopra indicata.
Diritti dell’Interessato
L’interessato ha diritto di:
- richiedere l’accesso, la rettifica e la cancellazione dei dati personali (art. 15 GDPR);
- richiedere l’aggiornamento ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati (art. 16 GDPR);
- richiedere la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o opporsi al loro trattamento (art. 18 GDPR);
- esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
- opporsi al trattamento dinanzi all’Autorità Garante (art. 21 GDPR);
- revocare il consenso (tuttavia la revoca non avrà effetto sul trattamento qualora la base giuridica sia fondata su una condizione diversa).
Profilazione e Diffusione dei dati
I Dati non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Presa visione dell’informativa.
La presente informativa è resa disponibile con un linkaccessibile dalla pagina web: https://natuesg.it/assessment-esg-omaggio-infocert/.
